ניהול חברי הקהילה ופרטי קשר
מערכת WE1 תוכל לנהל את כל חברי הקהילה שלך בצורה מסודרת ונוחה. תיעוד מלא של פרטי קשר – טלפון, מייל, כתובת ונתונים נוספים. חלוקה חכמה לפי קבוצות, תחומי עניין או רמת פעילות. חיפוש מהיר של כל חבר והיסטוריית פעילות אישית. יכולת לעדכן פרטים בקלות ובצורה מאובטחת. גישה נוחה מכל מכשיר – מחשב, טאבלט או סמארטפון. כך תוכל לשמור על קשר רציף ואישי עם כל אחד מהחברים.
שליחת מיילים מעוצבים לשמירה על קשר
המערכת כוללת ממשק לשליחת מיילים מעוצבים בצורה מקצועית. בחר מתוך תבניות מוכנות או עצב עיצוב ייחודי משלך. התאם את התוכן לכל קבוצה או חבר בקלות. עקוב אחרי פתיחות ולחיצות לקבלת תמונה מלאה של האפקטיביות. הוסף קישורים, תמונות וסרטונים ליצירת מעורבות גבוהה יותר. תכנן מראש קמפיינים אוטומטיים לפי לוח זמנים. כך תוכל לשמור על קשר הדוק עם חברי הקהילה לאורך זמן.
יצירת דף אישי על הפעילות
כל קהילה או חבר יכולים לקבל דף אישי עם מידע רלוונטי. הצגת פרטים אישיים, פרויקטים, תמונות והיסטוריית פעילות. אפשרות להוסיף קישורים ופרסומים שוטפים בצורה חכמה. שיתוף קל עם גורמים חיצוניים או שותפים לקהילה. ממשק ניהול פשוט לעדכון שוטף של התוכן. דפים אישיים מעוצבים שמשדרים מקצועיות ואמון. כך ניתן להדגיש את הערך שכל חבר או פעילות מוסיפים לקהילה.
ניהול קופות צדקה ואסיפתם
במערכת WE1 תוכל לנהל בצורה מסודרת את קופות הצדקה. מעקב אחר מיקומן של הקופות השונות והאחראים עליהן. רישום וסטטוס מלא של כל איסוף שבוצע. דיווח מפורט על הסכומים שנאספו בכל תקופה. שליחת התראות על צורך בפינוי או איסוף חדש. ייצוא דוחות כספיים לניהול חשבונאות מסודרת. כך תוכל לוודא שכל התרומות מנוהלות בשקיפות ובאמינות.
ארגון תאריכי ימי הולדת ותזכורות
המערכת מאפשרת לנהל את כל ימי ההולדת של חברי הקהילה. שמירת תאריכים חשובים עם התראות חכמות מראש. שליחת הודעות ברכה אוטומטיות במייל או ב-SMS. תיאום פעילויות או אירועים מיוחדים סביב יום ההולדת. חיבור ליומן הקהילתי כדי למנוע פספוס תאריכים. התאמת ברכות אישיות לפי קבוצות או חברים מסוימים. כך תוכל להעניק יחס אישי ולחזק את תחושת השייכות בקהילה.